Wydział Strategii i Rozwoju

Wydział Strategii i Rozwoju realizuje zadania w zakresie opracowywania i realizacji dokumentów
strategicznych Powiatu, jak również przygotowywaniem i realizacją projektów współfinansowanych
ze środków zewnętrznych oraz udzielaniem zamówień publicznych.

W skład Wydziału Strategii i Rozwoju - symbol „SR" wchodzą:

1. Referat strategii, rozwoju i funduszy - symbol „SR-I";
2. Referat zamówień publicznych - symbol „SR-II";
3. Biuro przygotowania i realizacji inwestycji „SR- III”.

Referat strategii, rozwoju i funduszy

Zadania referatu:

1. opracowanie projektów strategii, programów i planów dotyczących rozwoju społeczno -
   gospodarczego Powiatu;
2. monitorowanie realizacji Strategii Rozwoju Powiatu i innych dokumentów planistycznych;
3. opracowanie sprawozdań na temat stanu realizacji zadań wynikających z dokumentów
   planistycznych Powiatu oraz przedstawienie zagrożeń w ich realizacji oraz ewentualnych
   propozycji modyfikacji;
4. organizowanie i koordynowanie procesu naboru i wyboru projektów własnych Powiatu
   przeznaczonych do współfinansowania ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł
   zagranicznych i krajowych;
5. opracowywanie i składanie wniosków aplikacyjnych o środki zewnętrzne na zadania wskazane
   przez Zarząd;
6. informowanie mieszkańców powiatu o szkoleniach, nowych projektach i możliwości
   pozyskiwania środków pomocowych;
7. pozyskiwanie partnerów zewnętrznych do realizacji projektów, a także koordynacja współpracy
   z tego rodzaju partnerami;
8. opracowywanie na potrzeby Starosty oraz Zarządu informacji o realizacji zadań
   współfinansowanych ze środków zewnętrznych prowadzonych przez wydziały, samodzielne
   komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne;
9. monitorowanie i koordynowanie działań w zakresie efektywnego udziału Powiatu w
   programach pomocowych;
10. koordynowanie i monitorowanie procesu przygotowania wniosków w przypadku zlecenia prac
    w tym zakresie podmiotom zewnętrznym;
11. bieżące śledzenie i przekazywanie do wydziałów, samodzielnych komórek organizacyjnych oraz
    jednostek organizacyjnych informacji o możliwościach pozyskania i wykorzystania środków
    pomocowych;
12. współpraca z wydziałami, samodzielnymi komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz
    jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych o uzyskanie
    środków finansowych z programów pomocowych;
13. pozyskiwanie i gromadzenie danych dotyczących podmiotów gospodarczych funkcjonujących
    w powiecie i analiza rynku w celu określania kierunków rozwoju Powiatu;
14. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi działalność z zakresu wspierania przedsiębiorczości
    w celu promowania sektora małej i średniej przedsiębiorczości Powiatu;
15. prowadzenie bazy ofert inwestycyjnych przy współpracy z gminami Powiatu w zakresie
    wspierania przedsiębiorczości;
16. opracowywanie informacji i ofert gospodarczych dla potencjalnych inwestorów krajowych
    i zagranicznych;
17. współpraca w dziedzinie promocji gospodarczej z samorządami terytorialnymi, instytucjami
    rozwoju regionalnego, lokalnego oraz środowiskiem biznesowym na rzecz rozwoju
    przedsiębiorczości;
18. współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, wydziałami oraz samodzielnymi
    komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie opracowywania ofert inwestycyjnych;
19. koordynowanie działań w zakresie współpracy międzynarodowej nawiązywanej przez Powiat
    oraz sporządzanie raportów z tej współpracy na potrzeby Starosty;
20. pozyskiwanie środków finansowych na realizowane inwestycje;
21. koordynowanie realizacji inwestycji wykonywanych przez jednostki organizacyjne powiatu
    kieleckiego;
22. sporządzanie okresowych informacji o przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych
    na nieruchomościach będących w zasobie Powiatu;
23. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie dotyczącym remontów, modernizacji
    i budowy nowych obiektów budowlanych, obejmujące:
    1. utrzymanie i użytkowanie obiektów budowlanych,
    2. postępowanie poprzedzające rozpoczęcie robót budowlanych,
    3. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla planowanych
       inwestycji i remontów.

Referat zamówień publicznych

• Kierownik: Magdalena Naplocha, tel. 41 200 13 24, piętro 3, p. 305, e-mail:

Zadania referatu:

1. opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych udzielanych przez Starostwo;
2. prowadzenie „Centralnego rejestru zamówień publicznych Starostwa”;
3. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych;
4. koordynacja działań komórek organizacyjnych Starostwa w zakresie realizacji zamówień, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych;
5. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

• przygotowywanie zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej,
• koordynowanie procesu przygotowywania przez Komisję Przetargową we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
• przygotowywanie i publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych,
• udział w pracach Komisji Przetargowej, w zakresie określonym w Regulaminie udzielania zamówień publicznych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach,
• przygotowywanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
• prowadzenie korespondencji i dokumentacji w zakresie prowadzonych postępowań.

Biuro przygotowania i realizacji inwestycji

Do zakresu działania Biura przygotowania i realizacji inwestycji należy przygotowywanie, prowadzenie i koordynowanie obsługi procesu przygotowania i realizacji inwestycji, a w szczególności:

Zadania referatu:

1. załatwianie spraw związanych z uzyskaniem dysponowania terenem;

2. realizacja zadań z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych z uwzględnieniem wymogów w umowach zawartych przez komórki organizacyjne;

3. opracowywanie materiałów (założeń i warunków technicznych) do projektowania;

4. przygotowywanie programów funkcjonalno-użytkowych i koncepcji architektonicznych;

5. przygotowywanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji, pozwoleń, uzgodnień;

6. przygotowywanie materiałów do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udział w postępowaniu, zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym w tym zakresie Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym w Kielcach;

7. przygotowywanie projektów umów;

8. protokolarne przekazanie wykonawcy terenu budowy i dokumentacji projektowej oraz innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia robót budowlanych;

9. przeprowadzanie okresowych kontroli realizowanych inwestycji z częstotliwością zapewniającą bieżące rozwiązywanie problemów oraz prawidłową i terminową realizację przydzielonych zadań;

10. sprawdzanie i opisywanie faktur za roboty, usługi, dostawy przed skierowaniem ich do zapłaty;

11. nadzorowanie i koordynowanie realizacji inwestycji, organizowanie i udział w odbiorach budowlanych, rozliczanie inwestycji;

12. zawiadomienie właściwego organu o terminie rozpoczęcia robót budowlanych, a po ich odbiorze zawiadomienie o zakończeniu budowy, a tam gdzie to konieczne uzyskanie pozwolenia na użytkowanie;

13. przygotowanie dokumentów niezbędnych do przekazania do eksploatacji przyszłemu użytkownikowi zrealizowanych inwestycji;

14. sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań oraz informacji ze stanu przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie finansowym i rzeczowym;

15. współdziałanie na każdym etapie procesu inwestycyjnego z właściwymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi, w zakresie warunków i uzgodnień branżowych, pozwoleń, decyzji przed i podczas realizacji zadań dot. w szczególności: remontów, modernizacji i budowy nowych obiektów budowlanych, oraz w zakresie utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych;

16. sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań oraz informacji ze stanu przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie finansowym i rzeczowym;

17. przygotowanie rocznych planów rzeczowo - finansowych, sporządzanie wykazu zadań inwestycyjnych;

18. sporządzanie wieloletnich planów finansowych, z podziałem na przedsięwzięcia (zadania) realizowane w okresach rocznych i dłuższych (wieloletnich).