Wydział Budżetu i Finansów

Skarbnik PowiatuEdyta Drążkiewicz

adres

ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, piętro 3, p. 366

tel

41 200 16 00

e-mail

                 

Wydział Budżetu i Finansów prowadzi sprawy związane z opracowywaniem projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz budżetu Powiatu, zapewnia obsługę finansowoksięgową, organizuje i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych oraz sporządza zbiorcza deklarację z tytułu rozliczenia podatku od towarów i usług

1. W skład Wydziału Budżetu i Finansów - symbol „ BF” wchodzą:
   1) Referat Planowania Budżetu Powiatu - symbol „ BF - I”;
   2) Referat Księgowości Budżetu Powiatu - symbol „ BF - II”;
   3) Referat Finansów i Księgowości Urzędu - symbol „ BF - III”;
   4) Wieloosobowe stanowisko ds. egzekucji i dochodzenia należności - symbol „ BF - IV”.

Referat Planowania Budżetu Powiatu

• Kierownik: Iwona Chrabąszcz, tel.: 41 200 16 22, piętro 3, p. 343, email:

Zadania referatu:

1.  wykonywanie i koordynacja prac związanych z opracowaniem Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu oraz jej zmian;
2. wykonywanie i koordynacja prac związanych z corocznym opracowaniem uchwały budżetowej Powiatu oraz jej zmian;
3. przesyłanie do właściwych organów nadzoru uchwał Rady Powiatu w zakresie spraw merytorycznych wydziału;
4. przygotowywanie na podstawie złożonych przez wydziały i samodzielne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego oraz jednostki organizacyjne, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, dotyczących zmian w uchwale budżetowej;
5. przygotowywanie na podstawie złożonych przez wydziały i samodzielne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego oraz jednostki organizacyjne, projektów uchwał Rady Powiatu dotyczących zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu;
6. przekazywanie wydziałom i samodzielnym komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym informacji stanowiących podstawę opracowania projektów planów finansowych oraz koordynacja prac w tym zakresie;
7. przygotowywanie do zatwierdzenia zbiorczego planu finansowego Starostwa;
8. analiza realizacji budżetu powiatu oraz opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za pierwsze półrocze i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu;
9. prowadzenie ewidencji planowanych dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów budżetu Powiatu;
10. wykonywanie prac związanych z zarządzaniem długiem Powiatu;
11. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągnięcia przez Powiat zobowiązań z tytułu kredytów, pożyczek, emisji papierów wartościowych oraz niezbędnych dokumentów w zakresie spłaty zadłużenia i kosztów jego obsługi;
12. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do udzielenia z budżetu Powiatu pożyczek, poręczeń i gwarancji finansowych;
13. zabezpieczenie płynności finansowej Powiatu;
14. nadzorowanie przestrzegania równowagi budżetu powiatu oraz dyscypliny finansów publicznych.

Referat Księgowości Budżetu Powiatu

• Kierownik: Kinga Opalska-Olejniczak, tel. 41 200 16 03, piętro 3, p. 340, e-mail:

Zadania referatu:

1. prowadzenie księgowości budżetu (organu) Powiatu;
2. przekazywanie środków finansowych dla jednostek organizacyjnych;
3. ewidencjonowanie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i terminowe odprowadzanie ich do budżetu państwa;
4. prowadzenie zbioru sprawozdań budżetowych i finansowych sporządzanych przez powiatowe jednostki organizacyjne;
5. kontrolowanie i uzgadnianie prawidłowości przyjmowanych sprawozdań;
6. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych i przekazywanie ich do Regionalnej Izby Obrachunkowej w formie i elektronicznej;
7. sporządzanie łącznego bilansu Powiatu, obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek organizacyjnych;
8. sporządzanie łącznego rachunku zysków i strat, obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek organizacyjnych;
9. sporządzanie łącznego zestawienia zmian funduszu jednostki, obejmującego dane wynikające z zestawień funduszu jednostek organizacyjnych;
10. sporządzanie łącznej informacji dodatkowej, obejmującej wynikające z informacji dodatkowej jednostek organizacyjnych;
11. sporządzanie bilansu z wykonania budżetu Powiatu oraz bilansu skonsolidowanego Powiatu;
12. lokowanie wolnych środków pieniężnych na rachunkach w bankach;
13. prowadzenie skonsolidowanych rozliczeń podatku od towarów i usług oraz sporządzanie zbiorczej deklaracji VAT-7 dla Powiatu;
14. obsługa zgłoszeń wysyłanych do systemu monitorowania drogowego przewozu towarów (zakup oleju opałowego).

Referat Finansów i Księgowości Urzędu

Zadania referatu:

1. prowadzenie ewidencji należności z tytułu dochodów budżetu państwa związanych z realizacją przez jednostkę zadań zleconych;
2. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków Starostwa Powiatowego (Urzędu);
3. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej sum depozytowych i na zlecenie, ZFŚS, projektów realizowanych ze środków z funduszy unijnych;
4. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
5. prowadzenie rejestru faktur i rachunków za roboty, zakupy i usługi oraz sporządzanie i terminowe realizowanie przelewów;
6. sporządzanie obowiązujących jednostkę (Urząd) sprawozdań budżetowych;
7. sporządzanie sprawozdań finansowych Starostwa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki, informacja dodatkowa);
8. dokumentowanie sprzedaży poprzez wystawianie faktur, prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu oraz sporządzanie deklaracji VAT- 7;
9. wystawianie not obciążeniowych dla jednostek organizacyjnych;
10. sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło;
11. realizacja wypłat diet radnych i sporządzanie rocznego PIT - R;
12. prowadzenie spraw płacowych pracowników Starostwa w zakresie:
    a) sporządzania list płac wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, nagród, nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz wypłat świadczeń z ZFŚS,
    b) rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
    c) rozliczeń z Urzędami Skarbowymi,
    d) wystawiania zaświadczeń Rp-7 potwierdzających osiągnięte dochody przez pracowników w celu ustalenia emerytury lub renty,
    e) wystawiania pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
    f) sporządzania sprawozdań o wynagrodzeniu do GUS,
    g) przygotowania i rozliczania spraw dotyczących umów refundacyjnych.
13. rozliczenie inwentaryzacji;
14. przygotowanie i wysłanie upomnień oraz wezwań do zapłaty dotyczących należności niezapłaconych a następnie przekazanie dokumentów do odpowiednich komórek w celu dalszej egzekucji i windykacji należności.

Wieloosobowe stanowisko ds. egzekucji i dochodzenia należności

Sprawy egzekucji prowadzone są we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi. Do zakresu zadań Wieloosobowego stanowiska ds. egzekucji i dochodzenia należności należy w szczególności::

1. egzekucja należności pieniężnych przypadających Powiatowi Kieleckiemu wynikających
   z realizacji zadań przypisanych Starostwu Powiatowemu w Kielcach, w tym między innymi:
   1. egzekucja opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
   2. egzekucja kary wymierzanej w przypadku stwierdzenia w trakcie obowiązkowej kontroli nieprawidłowości;
   3. egzekucja należności z tytułu przejętych należności po zlikwidowanych powiatowych
      młodzieżowych ośrodkach wychowawczych;
   4. egzekucja kary pieniężnej za naruszenie obowiązku rejestracji pojazdu;
   5. egzekucja kary pieniężnej za naruszenie obowiązku zawiadomienia Starosty o nabyciu pojazdu;
   6. egzekucja kary pieniężnej za naruszenie obowiązku zawiadomienia Starosty o zbyciu pojazdu;
   7. egzekucja opłat związanych z usuwaniem, przechowywaniem, oszacowaniem i sprzedażą lub zniszczeniem pojazdu;
2. prowadzenie postępowań przed Urzędem Skarbowym;
3. wszczynanie egzekucji poprzez wystawienie tytułów wykonawczych;
4. obsługa aplikacji elektroniczne Tytuły Wykonawcze (eTW);
5. zgłaszanie upadłości w systemie Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ);
6. zaliczanie wpłat na odpowiednie składniki celem prawidłowego księgowania;
7. analiza zagadnień prawnych związanych z egzekucją i dochodzeniem należności;
8. analiza zagadnień prawnych związanych z pracą Wydziału;
9. przygotowywanie propozycji rozwiązań problemów prawnych związanych z pracą Wydziału;
10. analiza i wybór orzecznictwa Sądów powszechnych i administracyjnych do przedstawianych zagadnień, w tym wyszukiwania aktualnych linii orzeczniczych w przypadkach konkretnych problemów prawnych związanych z pracą Wydziału;
11. przygotowywanie i redagowanie projektów umów związanych z pracą Wydziału;
12. przygotowywanie propozycji rozwiązań problemów z zakresu prawa materialnego;
13. przygotowywanie projektów pism prawnych związanych z pracą Wydziału;
14. przygotowywanie projektów aktów prawnych związanych z pracą Wydziału;
15. identyfikacja ryzyk prawnych oraz wskazywanie możliwych problemów prawnych związanych z pracą Wydziału;
16. przygotowywanie opisów przedmiotów zamówień związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zakresu pracy Wydziału.

Dane do faktury:    

POWIAT KIELECKI

UL.WRZOSOWA 44

25-211 KIELCE

NIP: 959-16-45-790

NUMERY RACHUNKÓW BANKOWYCH W Getin Noble Bank S.A.:

Rachunek bieżący powiatu kieleckiego: 28 1560 0013 2821 6867 1000 0001

Rachunek dochodów jednostki budżetowej -Starostwa Powiatowego w Kielcach:

nr: 68 1560 0013 2037 3600 2000 0004

• opłaty za wydawanie prawa jazdy,
• opłaty dotyczące rejestracji pojazdów,
• opłaty za wydanie karty wędkarskiej

Rachunek dochodów jednostki budżetowej -Starostwa Powiatowego w Kielcach dotyczy wpływów z opłat geodezyjnych

nr: 95 1560 0013 2037 3600 2000 0003

• wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów,
• map geodezyjnych do celów informacyjnych,
• map geodezyjnych do celów projektowych,
• uzgodnień dokumentacji do celów projektowych,

Rachunek dochodów Skarbu Państwa:

nr: 25 1560 0013 2037 3600 2000 0002

• wieczyste użytkowanie gruntu, dzierżawa gruntu,
• przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności,
• spłata hipoteki,
• opłaty za wydawanie karty parkingowej.

Sumy depozytowe:

nr: 84 1560 0013 2037 3600 2000 0007

• wadia,
• zabezpieczenia należnego wykonania umowy