Wydawanie WYPISÓW z rejestru gruntów i WYRYSÓW z mapy ewidencyjnej

WYPISY z rejestru gruntów i budynków
oraz WYRYSY z mapy ewidencyjnej

WYPISY zawierają ewidencyjne dane opisowe wykazane odpowiednio w rejestrach: gruntów, budynków i lokali.
WYPISY przeznaczone w szczególności do czynności cywilno-prawnych związanych z nieruchomościami zawierają dane osobowe dotyczące właścicieli/władających gruntami. Wypisy takie opatrywane są klauzulą wskazującą, że służą do dokonywania wpisów w księdze wieczystej.

Wypisom nie zawierającym takiej klauzuli nadaje się tytuł: WYPIS UPROSZCZONY - nie może on służyć do celów wieczystoksiegowych.
Natomiast wypisy nie zawierające danych osobowych (podmiotowych) otrzymują tytuł: WYPIS O NIEPEŁNEJ TREŚCI.

WYRYS jest kopią odpowiedniego fragmentu mapy ewidencyjnej. Opatrywany jest on klauzulą wskazującą, że służy do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, gdyż takie jest jego przeznaczenie. Dla innych celów niż wieczystoksięgowe można zamawiać ekonomiczniejsze dokumenty, którymi są kopie map ewidencyjnych.

Wypisy (a także Wyrysy z Wypisami) zawierające dane osobowe wydawane są jedynie podmiotom uprawnionym do ich pozyskania (informacja w karcie opisu usługi)

ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW I WYDAWANIA DOKUMENTÓW

Celem uzyskania materiałów należy wypełnić wniosek w postaci formularza EGiB. W formularzu EGiB należy obligatoryjnie podać dane dotyczące wnioskodawcy - w tym imię i nazwisko lub jego nazwę, adres oraz PESEL lub REGON. Pozycje z "*" nie są obowiązkowe do wypełnienia. Dla usprawnienia obsługi zaleca się podawanie także numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej do kontaktu z wnioskodawcą (w pozycji 5 i/lub 11). W pozycji nr 8 dot. przedmiotu wniosku należy wskazać (zakreślić kwadrat/kwadraty) jakich dokumentów dotyczy wniosek. Jeżeli celem zamówienia jest jednoczesne pozyskanie wypisu i wyrysu dla danej nieruchomosci, wybór opcji "wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej" jest ekonomiczniejszą alternatywą w stosunku do zamawiania tych dokumentów oddzielnie. Przy wyborze powyższej opcji nie nalezy zaznaczać dodatkowo pozycji "wypis z rejestru gruntów" oraz "wyrys z mapy ewidencyjnej".

W pozycji nr 9 należy wskazać dane identyfikujące grunty, których dotyczą zamawiane dokumenty. Jeżeli zamawiający zna nazwę obrębu ewidencyjnego (miejscowości) oraz numery działek ewidencyjnych, których dotyczą dokumenty, powinien w taki sposób wskazać nieruchomosci objęte wnioskiem. Innym, choc mniej jednoznacznym sposobem identyfikacji nieruchomosci jest podanie jej adresu, numeru księgi wieczystej lub jednostki rejestrowej. Wypisy przeznaczone do ksiąg wieczystych oraz wypisy o niepełnej treści mogą zawierać wszystkie działki z danej jednostki rejestrowej (wysokość opłaty nie jest zależna od ilości działek). Wypisy uproszczone zawierają jedynie wskazane we wniosku działki, od ilości których uzależniona jest wysokość opłaty.

W pozycji 10 wniosku EGiB należy wskazać, którą z przesłanek umożliwiających pozyskanie wypisu zawierającego dane osobowe spełnia wnioskodawca - zaznaczając odpowiedni kwadrat.
W zasadzie wypis (wyrys z wypisem) zawierajace dane osobowe może pozyskać właściciel, a w przypadku jego braku władający nieruchomością. Jeżeli wnioskodawca nie jest właścicielem/władającym musi wskazać podsatwę istnienia interesu prawnego pozwalającego na wydanie mu dokumentów. Nie należy mylić interesu prawnego z interesem faktycznym, którym jest np. chęć uzyskania informacji o działce przez kupujacego bądź zainteresowanego jej kupnem. Interes prawny musi wynikać z konkretnego przepisu prawa lub żądania innego organu/instytucji opierającego się na takim przepisie.

W pozycji nr 12 należy natomiast wskazać oczekiwaną postać zamawianego dokumentu oraz sposób w jaki wnioskodawca zamierza odebrać materiały.
Jeżeli wnioskodawca przewiduje, że zamówione dokumenty nie będą przez niego odbierane osobiście, powinien we wniosku wskazać upoważnione przez niego do tego osoby, podając taką informację w pozycji nr 11 formularza. W przypadku braku takiej informacji we wniosku, odbierająca w imieniu wnioskodawcy zamówione dokumenty osoba powinna okazać się wlaściwym upoważnieniem.

Zamawiający powinien zapoznać się z załączoną do udostępnianego formularza wniosku klauzulą informacyjną RODO oraz potwierdzić ten fakt oraz zgodę na wykorzystywanie podanych we wniosku danych osobowych do spraw związanych z jego realizacją, poprzez złożenie w niej podpisów i przekazanie wraz z wnioskiem.

Wydawanie wypisow i wyrysów jest odpłatne. Opłatę uiszcza się po złożeniu wniosku, na podstawie Dokumentu Obliczenia Opłaty przekazanego zamawiającemu przez Organ. Opłata musi być uiszczona przed odbiorem zamówionego dokumentu
Wysokość opłaty nalicza oraz możliwy sposób jej wniesienia wskazuje prowadzący zasób w Dokumencie Obliczenia Opłaty. Wysokości opłat padane są w karcie opisu usługi. W karcie znajdują się także dane konta bankowego, na które należy dokonywać wpłat. Opłaty mogą być dokonane gotówką w punkcie kasowym znajdującym się w siedzibie Starostwa.
Materiały mogą być udostępnione po wniesieniu opłaty i przedłożeniu udostępniającemu dokumentu potwierdzającego jej wniesienie.

Pracownicy realizujący zadanie:

Marzanna Miśkiewicz; tel. 41 200 14 28
Marzena Ziółkowska; tel. 41 200 14 29
Edyta Jurek; tel. 41 200 14 27
Izabela Obierzyńska; tel. 41 200 14 17
Paulina Arendarska; tel. 41 200 14 25