do góry

  • Czas pracy: pn. - pt. 7.00 - 15.15
  • ul. Wrzosowa 44
    25-211 Kielce

  • tel. 41 200 12 00, 41 200 12 08
    fax 41 200 12 10

Umów wizytę / Rejestracja pojazdówTelefony do Wydziału Komunikacji i Transportu Jak się dostać do Starostwa Powiatowego w Kielcach?
Strona główna Starostwo Wydziały i Komórki Starostwa Wydział Organizacji i Zarządzania Kryzysowego

DyrektorEwelina Kaczmarzyk

  • adres
    ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, piętro 3, p. 316
    tel.
    41 200 13 15
    e-mail
     

Wydział Organizacji i Zarządzania Kryzysowego prowadzi sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem Starostwa, organizacją przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków oraz załatwia sprawy dotyczące problematyki spraw obywatelskich. Ponadto, załatwia sprawy dotyczące całokształtu problematyki kadrowej i szkoleniowej, doboru i oceny kadry, kształtowania właściwej struktury zatrudnienia i płac, jak również czynności planowania, organizacji pracy oraz obsługi administracyjno – biurowej Rady oraz Zarządu, prowadzenia archiwum zakładowego, prowadzenia spraw związanych z zapewnieniem przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także wspieranie administratora danych w realizacji obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. W wydziale realizowane są również zadania z zakresu zarządzania kryzysowego.

W skład Wydziału Organizacji i Zarządzania Kryzysowego wchodzą:

  • Referat kadr,
  • Referat organizacji,
  • Referat infrastruktury,
  • Biuro obsługi Rady,
  • Biuro obsługi Zarządu,
  • Biuro zarządzania kryzysowego,
  • Stanowisko ds. BHP,
  • Inspektor Ochrony Danych,
  • Stanowisko ds. archiwum.

 

Referat kadr

  • p.o. Kierownika: Róża Wojcieszyńska, tel. 41 200 13 16, piętro 3, p. 314
    e-mail:  

Zadania referatu:

  1. prowadzenie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie;
  2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym:
    1. prowadzenie teczek akt osobowych,
    2. przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem lub rozwiązaniem stosunku pracy, udzielaniem urlopów i zwolnień, przyznawaniem nagród jubileuszowych,
    3. prowadzenie rocznych kartotek ewidencji obecności w pracy oraz rozliczanie czasu pracy,
    4. kierowanie pracowników na służbę przygotowawczą,
    5. przygotowanie angaży, przeszeregowań, awansów,
    6. kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
    7. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych.
  3. prowadzenie spraw z zakresu organizacji staży, przygotowania zawodowego i praktyk zawodowych;
  4. organizowanie i koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
  5. prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń i medali;
  6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym:
    1. przygotowanie projektu Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej ZFŚS,
    2. przygotowywanie umów o pożyczkę z ZFŚS,
    3. przyjmowanie i opiniowanie wniosków pracowników o korzystanie z ZFŚS.
  7. prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy;
  8. prowadzenie planowanych i doraźnych kontroli w zakresie dyscypliny pracy w Starostwie;
  9. nadzorowanie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych, w tym prowadzenie rejestru;
  10. opracowywanie projektów regulaminu pracy i innych wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu prawa pracy;
  11. sporządzanie okresowych sprawozdań o zatrudnieniu na potrzeby GUS oraz innych instytucji;
  12. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych oraz ewidencji i rozliczanie umów zawieranych przez Starostę na używanie samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych;
  13. współdziałanie z Wydziałem Budżetu i Finansów w planowaniu i realizacji wydatków osobowych Starostwa;
  14. współpraca z Biurem zarządzania kryzysowego w zakresie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

 

 Referat organizacji

Zadania referatu:

  1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
  2. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji;
  3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
  4. prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw, w tym do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
  5. prowadzenie zbioru upoważnień do przeprowadzania kontroli zewnętrznych;
  6. przekazywanie powiatowych przepisów porządkowych do wiadomości wójtom gmin/burmistrzom miast i gmin położonych na obszarze powiatu i starostom sąsiednich powiatów;
  7. prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli, wydawanych przez Starostę;
  8. wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów;
  9. prowadzenie Centralnego rejestru skarg i wniosków;
  10. opracowywanie wymaganych analiz i sprawozdań z zakresu skarg i wniosków obywateli;
  11. przyjmowanie obywateli zgłaszających skargi i wnioski;
  12. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów informacyjnych i sprawozdawczych wykraczających poza zakres jednego wydziału;
  13.  koordynowanie prac związanych z publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej;
  14. prowadzenie Centralnego rejestru umów i Centralnego rejestru porozumień zawartych w imieniu Powiatu;
  15. prowadzenie punktu obsługi klienta;
  16. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
  17. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i wydawanie ich na bieżące potrzeby komórkom organizacyjnym;
  18. prowadzenie biura rzeczy znalezionych oraz postępowań w tym zakresie;
  19. organizacja i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej oraz opracowywanie sprawozdań z wyników pracy Powiatowej Komisji Lekarskiej;
  20. podejmowanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym dla celów naukowych w przypadku ich nie pochowania przez osoby, organy i instytucje wymienione w ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
  21. wydawanie w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa;
  22. organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych przed ich pochowaniem, na wniosek właściwego organu do zakładu medycyny sądowej, a w razie jego braku na obszarze powiatu – do najbliższego szpitala mającego prosektorium, celem ustalenia przyczyny zgonu;
  23. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych do ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
  24. realizowanie zadań związanych z wykonywaniem ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej;
  25. opracowywanie i uzgadnianie pod względem prawnym upoważnień i pełnomocnictw, w tym do wykonywania czynności w imieniu Starosty oraz do kontroli;
  26. opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zadań referatu;
  27. prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych;
  28. prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Starostwie;
  29. opracowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli;
  30. opracowywanie zbiorczych informacji o stanie kontroli zarządczej.

 

Referat infrastruktury

  • Kierownik: Agnieszka Bębacz, tel. 41 200 15 62, piętro 3, p. 335
    e-mail:

Zadania referatu:

  1. wykonywanie spraw związanych z pieczęciami, tablicami i drukami urzędowymi oraz prowadzenie rejestru pieczęci;
  2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym Starostwa;
  3. gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi Starostwa z wyłączeniem gospodarowania sprzętem informatycznym;
  4. prowadzenie składnicy sprzętu biurowego;
  5. prowadzenie ewidencji sprzętu stanowiącego wyposażenie Starostwa z wyłączeniem sprzętu informatycznego;
  6. wykonywanie zadań z zakresu gospodarowania własnymi środkami transportu, rozliczanie kart drogowych kierowców;
  7. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej informacji wizualnej dla interesantów oraz dbanie o właściwe dekorowanie i flagowanie obiektu;
  8. prowadzenie spraw związanych z łącznością telefoniczną wspólnie z Zespołem wsparcia informatycznego;
  9. zapewnienie obsługi w zakresie poligrafii;
  10. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Starostwa i terenu zewnętrznego przy obiekcie;
  11. wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi gospodarczej i transportowej;
  12. prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad przyrządami kontrolno-pomiarowymi;
  13. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów dotyczących dostawy mediów do obiektu Starostwa;
  14. prowadzenie spraw związanych z ochroną budynku i mienia w obiekcie Starostwa;
  15. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów transportowych Starostwa, w tym również współpraca z brokerem ubezpieczeniowym;
  16. wykonywanie zadań związanych z orzeczeniem sądu o przepadku pojazdu na rzecz Powiatu w zakresie zbycia, przekazania do stacji demontażu lub inne zadysponowanie mieniem;
  17. prowadzenie spraw z zakresu zarządzania budynkiem administracyjnym i gospodarowania pomieszczeniami biurowymi łącznie ze sprawami aktualizacji umów najmu i użyczenia pomieszczeń;
  18. dysponowanie pomieszczeniami przeznaczonymi na sale konferencyjne i szkoleniowe w siedzibie Starostwa, w tym prowadzenie rejestru rezerwacji sal;
  19. wykonywanie spraw z zakresu obowiązków inwestora bezpośredniego dla inwestycji i remontów;
  20. współdziałanie na rzecz pozyskiwania środków finansowych na realizowane inwestycje;
  21. sporządzanie wniosków aplikacyjnych w sprawie pozyskania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na planowane zadania;
  22. sporządzanie okresowych informacji o przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych na nieruchomościach będących w zasobie Powiatu;
  23. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie dotyczącym remontów, modernizacji i budowy nowych obiektów budowlanych, obejmujące:
    1. utrzymanie i użytkowanie obiektów budowlanych,
    2. postępowanie poprzedzające rozpoczęcie robót budowlanych,
    3. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla planowanych inwestycji i remontów,
    4. nadzorowanie i koordynację prowadzenia procesu budowlanego.
  24. współdziałanie w zakresie ustalania sposobu wykorzystania obiektów nowych, istniejących i po likwidacji jednostek organizacyjnych;
  25. współdziałanie w opracowywaniu projektów i planów finansowo – rzeczowych w zakresie inwestycji i remontów obiektów własnych;
  26.  podejmowanie działań wynikających z przepisów ustawy prawo budowlane w zakresie utrzymania w należytym stanie technicznym budynku siedziby Starostwa, w tym:
    1. wnioskowanie o zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
    2. wnioskowanie o zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
    3. prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawami i remontami instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie obiektu,
    4. bieżący nadzór nad wykonawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii, przeglądów technicznych,
    5. zgłaszanie awarii, wad i usterek w okresie gwarancyjnym, kontrola ich usuwania oraz bieżący nadzór i koordynacja wykonywanych przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
    6. przygotowywanie planów remontów,
    7. kontrola prawidłowości realizacji zlecanych wykonawcom zadań wraz z dokonywaniem odbioru wykonania.

 

Biuro obsługi Rady

Zadania biura:

  1. wykonywanie czynności związanych z planowaniem, organizacją pracy oraz obsługą administracyjno – biurową Rady i Komisji poprzez:
    1. współpracę z wydziałami i samodzielnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady i materiałów na sesje Rady oraz posiedzenia Komisji,
    2. powielanie i dostarczanie projektów uchwał i innych materiałów niezbędnych do pracy Rady oraz Komisji,
    3. przygotowywanie zawiadomień o terminach sesji i posiedzeń Komisji we współpracy odpowiednio z Przewodniczącym Rady lub Przewodniczącymi Komisji,
    4. organizacja i dokumentowanie przebiegu sesji oraz posiedzeń Komisji,
    5. przekazywanie Staroście uchwał podjętych przez Radę, interpelacji i zapytań radnych oraz opinii i wniosków z posiedzeń Komisji,
    6. przesyłanie uchwał Rady Powiatu do właściwych organów nadzoru oraz właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych.
    7. przekazywanie Wojewodzie Świętokrzyskiemu uchwał Rady Powiatu podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego,
    8. koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych,
    9. ewidencjonowanie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji z działalności Rady oraz Komisji, w tym zbiorów i rejestrów uchwał Rady, opinii i wniosków Komisji, protokołów z posiedzeń.
  2. organizacyjna pomoc Przewodniczącemu i Wiceprzewodniczącym Rady w pełnieniu funkcji, w tym m.in.:
    1. prowadzenie kalendarza spotkań,
    2. redagowanie odpowiedzi na pisma podpisywane przez Przewodniczącego Rady,
    3. obsługę spotkań organizowanych przez Przewodniczącego Rady,
    4. przygotowanie logistyczne udziału Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady w spotkaniach, uroczystościach, naradach, itp.,
    5. przygotowywanie wystąpień i materiałów dla Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady.
  3. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych;
  4. wszechstronne udzielanie pomocy w wykonywaniu mandatu radnego;
  5. współdziałanie w zakresie koniecznym dla prac Rady i Komisji z organami administracji publicznej i innymi instytucjami;
  6. prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, których rozpatrzenie należy do kompetencji Rady;
  7. przekazywanie Wydziałowi Budżetu i Finansów informacji o wysokości diet przysługujących radnym powiatu;
  8. prowadzenie spraw związanych z petycjami wnoszonymi przez obywateli.

 

Biuro obsługi Zarządu

Zadania biura:

  1. wykonywanie czynności związanych z planowaniem, organizacją pracy oraz obsługą administracyjno – biurową Zarządu Powiatu,
  2. zapewnienie administracyjno-organizacyjnej obsługi realizacji zadań Zarządu, w tym m.in.:
    1. kompleksowe przygotowywanie posiedzeń Zarządu,
    2. dokumentowanie pracy Zarządu,
    3. prowadzenie rejestru uchwał, decyzji i postanowień Zarządu oraz przesyłanie ich do właściwych organów nadzoru oraz właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych.
  3. przygotowywanie sprawozdań z działalności Zarządu między sesjami;
  4. wykonywanie zadań wynikających z funkcji reprezentacyjnej Starosty i działających w jego imieniu pozostałych członków Zarządu;
  5. wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Zarządu z parlamentarzystami, organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami;
  6. obsługa sekretariatu Zarządu Powiatu;
  7. organizacja kontaktów ze Starostą, Wicestarostą oraz z poszczególnymi Członkami Zarządu w zakresie skarg i wniosków zgłaszanych przez obywateli.

 

Biuro zarządzania kryzysowego

  • Kierownik: Beata Niebudek, tel. 41 200 12 40, piętro 2, p. 264
    e-mail:  , 

Do zakresu działania Biura zarządzania kryzysowego należy w szczególności:

W zakresie powszechnego obowiązku obrony.

  1. planowanie działalności obronnej i składanie corocznych sprawozdań z realizacji zadań obronnych;
  2. planowanie i realizacja zadań i szkoleń w zakresie obronności w czasie osiągania stanów gotowości obronnej w tym pełnienie stałego dyżuru;
  3. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej dotyczącej podwyższania gotowości obronnej;
  4. przygotowanie i aktualizacja dokumentacji w sprawach doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń lub powołania w inny sposób do czynnej służby wojskowej (akcja kurierska);
  5. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników Starostwa Powiatowego od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (współpraca w tym zakresie z referatem kadr);
  6. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej (HNS – Host Nation Support) oraz realizacja zadań obronnych państwa gospodarza w zakresie pomocy udzielanej przez państwo gospodarza w czasie pokoju, kryzysu i w czasie wojny sojuszniczym siłom zbrojnym i organizacjom;
  7. opracowywanie i aktualizacja „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu kieleckiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;
  8. planowanie i organizowanie pracy stanowiska Starosty w warunkach bezpośredniego zagrożenia państwa i w czasie wojny.

    W zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej

  9. analizowanie potrzeb oraz planowanie środków na realizację zadań Starosty jako Szefa obrony cywilnej Powiatu;
  10. udział w organizacji funkcjonowania systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania ludności oraz wczesnego ostrzegania mieszkańców Powiatu;
  11. opracowywanie i bieżąca aktualizacja oraz uruchamianie procedur „Planu Obrony Cywilnej Powiatu Kieleckiego”, „Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego”, oraz innych wymaganych dokumentów operacyjnych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania powiatu w stanach zagrożenia bezpieczeństwa;
  12. realizacja zadań związanych z monitorowaniem zagrożeń, ostrzeganiem ludności i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie powiatu;
  13. realizacja zadań z zakresu szkolenia i popularyzacji ochrony ludności i obrony cywilnej;
  14. opracowywanie informacji i sprawozdań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

    W zakresie zarządzania kryzysowego

  15. współpraca i współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego administracji rządowej, samorządowej oraz służbami, inspekcjami i strażami, organizacjami pozarządowymi, urzędami miast i gmin w celu tworzenia i przygotowania warunków do koordynacji działań w zakresie zapobiegania i ograniczania skutków zdarzeń kryzysowych oraz w trakcie działań ratowniczych zmierzających do likwidacji skutków klęsk żywiołowych, zdarzeń masowych i innych zdarzeń o charakterze kryzysowym;
  16. utrzymanie w ciągłej aktualności wykazu alarmowania osób pełniących określone funkcje w procesie reagowania kryzysowego;
  17. obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w sytuacjach wymagających jego uruchomienia. Prowadzenie całodobowego dyżuru w centrum oraz utrzymywanie stałej łączności ze służbami ratowniczymi w wypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej;
  18. obsługa administracyjno – biurowa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i Komisji Bezpieczeństwa i Porządku;
  19. realizacja zleconych zadań w zakresie ochrony infrastruktury krytycznej.

    W zakresie ochrony informacji niejawnych

  20. prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych Starostwa Powiatowego, a w szczególności:
    1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych:
    2. udostępnianie i wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne osobom posiadającym odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa,
    3. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
    4. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Materiałów Niejawnych,
    5. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom Starostwa,
    6. wysyłanie i przyjmowanie przesyłek niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    7. niszczenie dokumentów niepodlegających przechowywaniu.
  21. prowadzenie dokumentacji spraw załatwionych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

 

Stanowisko ds. BHP

Do zakresu działania stanowiska ds. BHP należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
  2. organizowanie i przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w Starostwie;
  3. prowadzenie instruktażu ogólnego, w ramach szkolenia wstępnego, dla nowo zatrudnianych pracowników, stażystów oraz praktykantów;
  4. kontrola ważności okresowych szkoleń BHP pracowników Starostwa;
  5. dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy;
  6. organizowanie oraz uczestniczenie w posiedzeniach Komisji BHP;
  7. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
  8. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe;
  9. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;
  10. sporządzanie i przechowywanie określonej w przepisach prawnych dokumentacji w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej;
  11. doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe;
  12. analizowanie i rozpatrywanie wniosków pracowników dotyczących refundacji kosztów okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym.

 

Inspektor Ochrony Danych

Do zakresu działania Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

  1.  Nadzorowanie systemu ochrony danych osobowych z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania::
    1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzania im w tej sprawie,
    2. monitorowanie przestrzegania zapisów rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityki bezpieczeństwa administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych,
    3. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z rozporządzeniem RODO,
    4. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
    5. współpraca z organem nadzorczym,
    6. zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa do organu oraz osób, których dane dotyczą, 
    7. prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych, 
    8. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz stosowanych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszystkich innych sprawach,
    9. pełnienie funkcji punktu konsultacyjnego dla osób, których dane dotyczące we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów.


Stanowisko ds. archiwum

Do zakresu działania stanowiska ds. archiwum należy:

  1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym m.in.:
    1. przejmowanie dokumentacji,
    2. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
    3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
    4. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
    5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
    6. przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazywaniu do Archiwum Państwowego,
    7. współpraca z Archiwum Państwowym.
  2. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji archiwalnej i rzeczowego wykazu akt;
  3. prowadzenie prenumeraty prasy i innych publikacji dla potrzeb Starostwa;
  4. prowadzenie rejestru książek zakupionych na potrzeby Starostwa.

 

banery

poprzedni baner
  • 3PmJY5C_CYK6e6epYnv8tkP2PmX1O_qO15VgV5C0Vi2UEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • _s2sDEJaKPOOCNkhWAiUWfeZlljtBykiI1szrlLXc7SUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • OL8cma9wKNlNp_hLgHLGz5yrKRpCqlrPbjdsbm6hKhWUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • T3LCsSdcppPFJ2Rqd1VMS8Iuz-adljWLqkvMDzysAFyUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • MakhnmZ7ZUGT2Mtz9idmIAzbhc0ruQg3E5j7jxl9nwmUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • KD47gyNhLCiq3wRiFqk0_zSPp05VFWyCHqo3BJrEhvWUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • L9Nniv79n0n-eQsdoQDNfXaTMHyoAFph_TshwBiGvjSUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • AfawNKsvALLyHwvMQIaVFj9FkJZxV_T2mhvCOR1jTVaUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • iriBjW438p0kbyKabmuZH2fx3YMS0ybNmTlJOIwlC3OUEHRomwoRkSvgguLJde7xmKPGxcgsWg8iKKAGu2gOiQ

  • TDUvSoF51DoxxsMllQdNMFeB-1jR4WAhYUid41qq0dLesCHRM1qcMSi7CmQa4FbW-Gq-lKSvAc1cmiBEbmjzxA

  • hF5YieCj3lR-_34rd5Nxffwy9ls97NlBInQOhHR30z_esCHRM1qcMSi7CmQa4FbW-Gq-lKSvAc1cmiBEbmjzxA

  • ewwHk2NQeljXswdUuGchr4jZSr3TVu3wLnbX9a4mHzvesCHRM1qcMSi7CmQa4FbW-Gq-lKSvAc1cmiBEbmjzxA

  • LeA99rB76A7Jn6KNO-YVyvS_OaA7OxdQp-VF7IpKbsDesCHRM1qcMSi7CmQa4FbW-Gq-lKSvAc1cmiBEbmjzxA

  • WIPJm5u2fVr-nlque5n1ErhdX4LzbVyk_wZdqfGmayPesCHRM1qcMSi7CmQa4FbW-Gq-lKSvAc1cmiBEbmjzxA

  • FDTBm0MSxc3UXN2LyuCSHs3hMbM5CrFcQcA1-JZbq8zesCHRM1qcMSi7CmQa4FbW-Gq-lKSvAc1cmiBEbmjzxA

następny baner